Прием документов для размещения в сети «Интернет» и в ЕГИСМ организован в отделе (организации научной работы и подготовки научно-педагогических кадров) – ул. Академика Лебедева, д.6, лит. Ж кабинет №9В с 14:00 до 17:00 по понедельникам, средам и пятницам. Контактные телефоны: 8(812)291-56-47, внутр. 46-75.
Представленные материалы размещаются на официальном сайте Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова в сети «Интернет».
В Военно-медицинской академии осуществляется предварительная проверка текста диссертации на использование заимствованного материала.
Размещение полного текста диссертации на официальном сайте Военно-медицинской академии им. С.М.Кирова в сети «Интернет» и в ЕГИСМ
Соискателю необходимо прибыть в отделение (военно-медицинской информации) отдела (организации научной работы и подготовки научно-педагогических кадров).
При обращении необходимо иметь следующие документы:
– документ, удостоверяющий личность;
– рапорт (заявление) на размещение полного текста диссертации с визами ученого секретаря академии и заместителя начальника отдела (ОНР и ПНПК);
– заключение экспертной комиссии о возможности открытого опубликования полного текста диссертации в 2-х экземплярах (для диссертаций, выполненных в научных и образовательных организациях Минобороны России по форме, установленной приказом Министра обороны РФ, для диссертаций, выполненных в научных и образовательных организациях, подведомственных другим ФОИВ, – по форме, установленной их ведомственными или локальными актами);
карточка соискателя;
– диск (CD или DVD), c записанными на него файлом текста диссертации в формате .pdf, размер файла до 2,9 Мб и файлом карточки соискателя в формате .doc;
– справка о сдаче кандидатских экзаменов (если это диссертация на соискание ученой степени кандидата наук);
– список (копии) опубликованных научных работ в рецензируемых научных изданиях или приравненных к ним (2 публикации или приравненных к ним работ для соискателей ученой степени кандидата наук, 10 – для соискателей ученой степени доктора наук).
Проверка текста диссертации, представленного на диске, на наличие заимствованного материала проводится в течение 10 рабочих дней с использованием ПО «Антиплагиат.ВУЗ».
При доле авторского текста менее 90%, соискатель информируется значительном количестве заимствованного материала, при котором в академии опубликование данной диссертации на сайте академии признается нецелесообразным без доработки.
В случае если доля авторского текста 90% и более, текст диссертации размещается установленным порядком в сети «Интернет». Примерные сроки размещения составляют 5-7 рабочих дней. После размещения на сайте академии диссертация и информация о соискателе размещается в ЕГИСМ. Соискателю по результатам размещения выдается справка (2 экз.) и принтскрин страницы сайта с размещенной диссертацией (2экз.), для дальнейшего их представления в диссертационный совет.
Внимание! Текст, размещенный на сайте, должен быть полностью идентичен защищаемой диссертации, выявление отличий является основанием для отказа к принятию диссертации диссертационным советом к защите.
Размещение первичных данных в ЕГИСМ
После проведения второго заседания ученого совета, ученый секретарь совета представляет в электронном виде в формате .pdf, размер файла до 2 Мб, в отделение (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК):
– заявление соискателя ученой степени;
– копию страницы с сайта, с размещенным полным текстом диссертации;
– копию документа о высшем образовании, заверенную в установленном порядке;
– копию диплома кандидата наук, заверенную в установленном порядке (для соискателей ученой степени доктора наук);
– копию документа о смене фамилии, заверенную в установленном порядке (при необходимости);
– документ о нострификации (в случае если документы об образовании иностранного образца);
– документ о сдаче кандидатских экзаменов;
– положительное заключение организации, где выполнялась диссертация;
– отзыв(ы) научного(ых) руководителя(ей) или консультанта(ов);
– решение диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании экспертной комиссии;
– решение диссертационного совета о приеме диссертации к защите.
Размещение автореферата, создание объявления о защите на сайте академии и ВАК
Не позднее, чем за 95 дней до дня защиты (на соискание ученой степени доктора наук) и 65 дней до дня защиты (на соискание ученой степени кандидата наук) ученый секретарь совета представляет в отделение (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК):
– рапорт от имени ученого секретаря совета на размещение автореферата, подписанный заместителем начальника академии по учебной и научной работе;
– заключение экспертной комиссии о возможности открытого опубликования автореферата в 1-ном экземпляре;
– текст автореферата в электронном виде в формате .pdf, размер файла до 2 Мб, с подписью ученого секретаря.
Сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) размещают представленные электронные варианты документов на сайте академии и в ЕГИСМ.
Сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) публикуют из ЕГИСМ объявление о предстоящей защите на сайте ВАК.
После размещения всех необходимых документов и создания объявления на сайте ВАК ученому секретарю выдаются тексты объявлений с сайта академии и сайта ВАК в 2-х экземплярах.
Размещение отзывов и сведений на сайте академии и в ЕГИСМ
Не позднее, чем за 15 дней до дня защиты диссертации, ученый секретарь совета представляет в отделение (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) электронные копии отзывов и сведений в формате .pdf, размер каждого файла до 2 Мб.
Сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) размещают представленные электронные варианты документов на сайте академии и в ЕГИСМ.
Внимание! Перечень документов, которые должны быть представлены для размещения на сайте академии: сведения о ведущей организации, отзыв ведущей организации, сведения об официальных оппонентах, отзывы официальных оппонентов. Также обязательным является размещение в эти сроки отзывов на автореферат.
Размещение материалов после защиты диссертации
В течение 3 дней со дня защиты диссертации ученый секретарь совета представляет в отделение (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК):
– электронный вариант документа сведения о результатах публичной защиты в формате PDF, размер файла до 2 Мб.
В течение10 дней со дня защиты диссертации ученый секретарь совета представляет в отделение (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК):
– аудиовидеозапись защиты диссертации на диске, в формате, соответствующем требованиям.
Сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) размещают представленные материалы на сайте академии.
Сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) размещают в ЕГИСМ ссылку на аудиовидеозапись.
Сотрудниками отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) после размещения всех необходимых документов на сайте академии ученому секретарю выдается справка №2 (2 экз.), с указанием размещенных документов на сайте организации и датах их размещения.
Оформление ИКД (информационной карты диссертации)
Ученый секретарь диссертационного совета в течение 10 дней после защиты диссертации обязан оформить информационную карту диссертации на сайте rosrid.ru. Оформление можно произвести с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, при наличии пароля и логина к кабинету диссертационного совета.
Сотрудникам отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК), в случае необходимости, предоставить согласно графику доступ ученому секретарю диссертационного совета к аккредитованному АРМ для работы в ЕГИСМ для оформления информационной карты диссертации. Запись должна производиться как по звонку на номера подразделения, так и при личном посещении подразделения ученым секретарем диссертационного совета.
Алгоритм подписания электронной подписью организации файла диссертации и ИКД:
По запросу ученого секретаря в течение 3 рабочих дней сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК)подписывают электронной подписью файл диссертации с сайта организации и высылают на электронный адрес ученого секретаря, для оформления ИКД, два файла: текст диссертации и его электронную подпись.
При получении от ученого секретаря электронной копии ИКД, подписанного с печатью, сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) в течение 3 рабочих дней подписывают электронной подписью представленный файл. Отправляют в адрес ЦИТиС через «Деловую почту» файл диссертации, файл электронной подписи диссертации, файл копии ИКД и файл электронной подписи копии ИКД. После чего высылают на электронный адрес ученого секретаря, для завершения оформления ИКД, два файла: ИКД и его электронную подпись.
Внимание! Заменять файлы диссертации, ИКД и электронные подписи данных файлов категорически запрещено. Файл диссертации на сайте организации, файл диссертации, подписанный электронный подписью, файл диссертации, который отправляется при оформлении ИКД, и файл диссертации, который отправляется в ЦИТиС, должен быть один и тот же.
Оформление аттестационного дела в ЕГИСМ
В течение 15 календарных дней со дня защиты диссертации ученый секретарь совета представляет в электронном виде: документы в формате .pdf, размер каждого файла до 2 Мб, карточки в формате .doc в отделение (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК):
– карточки №1, №2, №3;
– заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени кандидата (доктора) медицинских наук;
– стенограмму заседания диссертационного совета;
– протокол счетной комиссии;
– информационную справку;
– опись документов, имеющихся в деле;
– документы о дополнительном образовании (при необходимости);
– обоснование переноса даты защиты (при необходимости);
– другие документы, оказавшие влияние на ход рассмотрения диссертации (при необходимости).
Сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) размещают в ЕГИСМ представленные документы и все отзывы на автореферат в течение 10 календарных дней.
После оформления всех этапов электронного аттестационного дела в ЕГИСМе сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПНПК) приглашают ученого секретаря для окончательной проверки и отправки дела в Минобрнауки.
Сотрудники отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПМПК) после отправки электронного аттестационного дела в Минобрнауки формируют и предоставляют ученому секретарю опись документов и сопроводительное письмо с уникальным идентификационным номером Минобрнауки.
Ученый секретарь не позднее 30 дней после защиты организует отправку аттестационного дела №1 в Минобрнауки с обязательным добавлением к нему описи документов и сопроводительного письма с уникальным идентификационным номером Минобрнауки, представленной сотрудниками отделения (ВМИ) отдела (ОНР и ПМПК).
Внимание! При превышении сроков размещения необходимых документов в ЕГИСМ карточка соискателя блокируется.