Занятие было проведено для старост кружков военного научного общества курсантов и слушателей различных кафедр Военно-медицинской академии.
В мероприятии приняли участие старосты ВНОКС кафедр, которые традиционно занимают призовые в места в конкурсах на лучшие научные работы. В последнее время было принято решение, что секретарь Совета молодых учёных станет разделять обязанности секретаря ВНОКС академии и продолжит работу своего предшественника по формированию кадрового резерва профессорско-преподавательского состава кафедр академии. Это сделано с целью дальнейшего развития концепции помощи молодым ученым академии.
На инструкторско-методическом занятии со старостами были разъяснены вопросы по получению разрешения этического комитета на выполнение исследований, а также были уточнены новые требования к оформлению статей и тезисов для ежегодного сборника ВНОКС, призванные повысить качество публикаций. Старостам были представлены образцы оформления конкурсных работ, объяснен порядок их рассмотрения и выдвижения на академический конкурс и конкурс Минобороны, проводимый в соответствии с приказом Министра обороны «Об организации проведения конкурсов на лучшие научные работы в Вооруженных Силах Российской Федерации».
Помимо этого, был уточнен список и формы предоставляемых документов для участия кружков ВНОКС в конкурсах, указаны критерии оценки научных кружков, участвующих в ежегодном академическом конкурсе, а также разобраны недостатки, обнаруженные при приеме документов в прошлом году.
Итогом заседания стала организация нового порядка взаимодействия старост кружков ВНОКС, которое позволит оперативно находить участников научных работ на разных кафедрах академии для междисциплинарных исследований.