3. Порядок размещения документов, связанных с защитой диссертаций
3.1. Размещение полного текста диссертации на официальном сайте академии в сети «Интернет» и в ФИС ГНА.
В целях выполнения требований нормативно-правовых актов в сфере государственной научной аттестации с учетом регламента деятельности Военно-медицинской академии как образовательной организации, размещение полных текстов диссертаций на сайте организации осуществляется в периоды: 15 января – 31 мая и 01 сентября – 15 декабря.
Соискателю необходимо лично прибыть в отдел по работе с диссертационными советами, см. раздел 4 «Контакты».
При обращении необходимо иметь следующие документы:
▪ документ, удостоверяющий личность;
▪ рапорт (заявление) на размещение полного текста диссертации с визами ученого секретаря диссертационного совета и начальника отдела (ОНР и ПНПК), см. образец: Приложение №2.
Внимание!
Алгоритм получения визы ученого секретаря диссертационного совета Вы можете уточнить по телефонам диссертационных советов, указанных на (vmeda.mil.ru).
▪ документ (заключение) по форме организации, подтверждающий возможность открытого опубликования полного текста диссертации в 1-м экземпляре;
Внимание!
В документе тема и количество страниц оцениваемой диссертации должно совпадать со сдаваемой на размещение. Дата заключения не должна быть ранее года диссертации. Факсимиле использовать запрещено. Обязательно наличие гербовой печати организации где проходила экспертиза.
▪ распечатанная и подписанная карточка соискателя, см. образец: Приложение №3;
▪ диск (CD или DVD), c записанными на него файлом текста диссертации в формате PDF, размер файла до 2,9 Мб, названием формата: Familiya_Textdiss, где Familiya – фамилия соискателя на латинском языке, и файлом карточки соискателя в формате DOC (см. выше);
▪ оригинал документа о сдаче кандидатских экзаменов или диплом об окончании аспирантуры/адъюнктуры (с приложением) для кандидатских диссертаций;
▪ положительное заключение организации, где выполнялась диссертация.
Внимание!
Год диссертации должен соответствовать году заключения организации. Дата выдачи справки о сдаче кандидатских экзаменов должна быть раньше даты заключения организации.
Академией проводится проверка текста диссертации с помощью ПО «Антиплагиат.ВУЗ». При условии наличия не менее 90% авторского текста диссертация размещается на официальном сайте академии (vmeda.mil.ru) в течение 10 рабочих дней.
Соискателю по результатам размещения выдается справка №1 и принтскрин страницы сайта с размещенной диссертацией, для дальнейшего их представления в диссертационный совет.
Внимание!
После размещения диссертации на сайте академии замена ее невозможна. Текст, размещенный на сайте, должен быть полностью идентичен всем бумажным экземплярам, сданным в совет защищаемой диссертации.
В начало >>>
3.2. Подача пакета документов в диссертационный совет
Для представления документов соискателю необходимо лично прибыть в диссертационный совет.
Внимание!
Прием документов от других лиц, в том числе при наличии доверенности, не осуществляется.
Уточнить место и время приема документов, а так же заказать пропуск Вы можете по телефонам диссертационных советов, указанных на (vmeda.mil.ru) >>> https://vmeda.mil.ru/Nauka/ds.
При обращении необходимо иметь следующие документы:
▪ документ, удостоверяющий личность;
▪ рапорт (заявление) соискателя ученой степени председателю диссертационного совета в 1-м экземпляре, см. образец: Приложение;
▪ переплетенный вариант диссертации полностью совпадающий с размещенным на сайте академии;
▪ документ по форме организации, подтверждающий возможность открытого опубликования полного текста диссертации в 1-м экземпляре;
▪ автореферат диссертации (машинописный экземпляр); (на соискание ученой степени доктора наук объемом до 2 авторских листов, для кандидатов наук – до 1 авторского листа);
▪ выписка из решения этического комитета в 2-х экземплярах; (при необходимости);
▪ справка №1 (см. пункт 3.1.) в 2-х экземплярах;
▪ принскрин страницы сайта с размещенным полным текстом диссертации (см. пункт 3.1.) в 2-х экземплярах;
▪ копию документа о высшем образовании (специалитет), заверенную нотариально в 2-х экземплярах;
▪ документ о сдаче кандидатских экзаменов или диплом об окончании аспирантуры/адъюнктуры (с приложением), заверенный нотариально в 2-х экземплярах; (для соискателей ученой степени кандидата наук);
▪ копию диплома кандидата наук, заверенную нотариально в 2-х экземплярах; (для соискателей ученой степени доктора наук);
▪ копию документа о смене фамилии, заверенную нотариально (при наличии) в 2-х экземплярах;
▪ документ о нострификации (в случае, если образование получено за рубежом) в 2-х экземплярах;
▪ положительное заключение организации, где выполнена диссертация в 2-х экземплярах;
Внимание!
На момент проведения заседания диссертационного совета о принятии диссертации к защите (2-е заседание) с даты утверждения заключения организации руководителем организации или лицом, уполномоченным на это в порядке, установленном организацией, должно пройти не более 3 лет.
▪ отзыв(ы) научного(ых) руководителя(ей) или консультанта(ов), заверенные по месту их работы в 2-х экземплярах;
Внимание!
Дата в документах должна быть до даты размещения на сайте академии. Документы должны быть подписаны. Факсимиле использовать запрещено. Обязательно наличие гербовой печати.
▪ личный листок (анкету) по учету кадров с фотокарточкой, заверенный по месту работы в 2-х экземплярах.
Внимание!
Неполный пакет документов не принимается. Фактом сдачи документов в совет является регистрация диссертации в журнале «Регистрации диссертаций, поступающих в советы по защите докторских и кандидатских диссертаций, созданных на базе ФГБВОУ ВО «Военно-медицинская академия имени С.М. Кирова» МО РФ».
В начало >>>
3.3. Размещение первичных данных в ФИС ГНА и на сайте академии
До проведения второго заседания диссертационного совета ученый секретарь диссертационного совета представляет в электронном виде в формате PDF, файлы размером до 2 Мб, в отдел по работе с диссертационными советами:
▪ заявление соискателя ученой степени (Familiya_Zaiavlenie.pdf);
▪ опию страницы с сайта с размещенным полным текстом диссертации, заверенную подписью председателя, ученого секретаря совета и гербовой печатью (Familiya_Kopiya_Stranici_Saita.pdf);
▪ копию документа о высшем образовании (специалитет), заверенную нотариально (Familiya_Diplom.pdf);
▪ копию диплома кандидата наук, заверенную нотариально (для соискателей ученой степени доктора наук) (Familiya_Diplom_KN.pdf);
▪ копию документа о смене фамилии (при наличии), заверенную нотариально (Familiya_Svidetelstvo_o_Brake.pdf);
▪ документ о нострификации (в случае, если образование получено за рубежом) (Familiya_o_Nostrifikacii.pdf);
▪ документ о сдаче кандидатских экзаменов или диплом об окончании аспирантуры/адъюнктуры (с приложением), заверенный нотариально (Familiya_Sparavka_o_Kand_Eksamenah.pdf);
▪ положительное заключение организации, где выполнялась диссертация (Familiya_Zakluchenie_Organizacii.pdf);
▪ отзыв(ы) научного(ых) руководителя(ей) или консультанта(ов) (Familiya_Otzyv_NR_FamiliyaNR.pdf или Familiya_Otzyv_NK_FamiliyaNK.pdf, где FamiliyaNR(NK) – фамилия научного руководителя (научного консультанта) на латинском языке);
▪ решение диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании экспертной комиссии (Familiya_Reshenie_1.pdf).
В течение 3 дней после проведения второго заседания диссертационного совета, ученый секретарь диссертационного совета представляет в электронном виде в формате PDF, файл размером до 2 Мб, в отдел по работе с диссертационными советами:
▪ решение диссертационного совета о приеме диссертации к защите (Familiya_Reshenie.pdf).
В начало >>>
3.4. Размещение автореферата, создание объявления о защите на сайте академии и ВАК
Не позднее, чем за 95 дней до дня защиты (на соискание ученой степени доктора наук) и 65 дней до дня защиты (на соискание ученой степени кандидата наук) ученый секретарь диссертационного совета представляет в отдел по работе с диссертационными советами:
▪ рапорт от имени ученого секретаря совета на размещение автореферата, подписанный заместителем начальника академии по научной работе, см. образец: Приложение №6;
▪ документ по форме организации, подтверждающий возможность открытого опубликования автореферата в 1-м экземпляре;
▪ текст автореферата в электронном виде в формате PDF на диске (CD или DVD), размер файла до 2 Мб (Familiya_Avtoreferat.pdf), с указанием даты и времени защиты, а так же подписью ученого секретаря на 2 странице.
После размещения всех необходимых документов и создания объявления на сайте ВАК ученому секретарю выдаются тексты объявлений с сайта академии и сайта ВАК в 2-х экземплярах.
В начало >>>
3.5. Размещение отзывов и сведений на сайте академии и в ФИС ГНА
Не позднее чем за 15 дней до дня защиты диссертации ученый секретарь диссертационного совета представляет в отдел по работе с диссертационными советами электронные копии отзывов и сведений в формате pdf, размер каждого файла до 2 Мб:
▪ сведения о ведущей организации (Familiya_Sved_VedOrg.pdf);
▪ отзыв ведущей организации (Familiya_Otzyv_VedOrg.pdf);
▪ сведения об официальных оппонентах (Familiya_Sved_OffOpp_1.pdf и Familiya_Sved_OffOpp_2.pdf);
▪ отзывы официальных оппонентов (Familiya_Otzyv_OffOpp_1.pdf и Familiya_Otzyv_OffOpp_2.pdf).
Внимание!
На всех отзывах и сведениях должны быть: дата подписания, адрес организации, подписи и печать. Отзыв ведущей организации утверждается ее руководителем (заместителем руководителя).
До дня защиты диссертации ученый секретарь диссертационного совета представляет в отдел по работе с диссертационными советами по мере их поступления электронные копии отзывов на диссертацию и автореферат в формате PDF, размер каждого файла до 2 Мб (Familiya_Otzyv_Avtoref_FamiliyaАО.pdf, где FamiliyaАО – фамилия автора отзыва) и карточку №1 в формате DOC, см. образец: Приложение №7.
Внимание!
Согласно Постановлению Правительства РФ №842 от 24.09.2013 г.: «Отзыв на диссертацию (автореферат диссертации) может быть направлен в организацию, на базе которой создан диссертационный совет, на бумажном носителе или в электронной форме при условии использования электронной подписи.»
Отзывы не размещаются на сайте академии в случае:
▪ поступления в день защиты и позднее;
▪ отсутствия фамилии и имени лица, представившего отзыв;
▪ отсутствия обратного почтового адреса;
▪ присутствия нецензурных и (или) оскорбительных выражений;
▪ отсутствия возможности прочитать какую-либо часть текста отзыва.
В начало >>>
3.6. Размещение материалов после защиты диссертации
В течение 5 дней после защиты диссертации ученый секретарь диссертационного совета представляет в отдел по работе с диссертационными советами:
▪ электронный вариант документа «Сведения о результатах публичной защиты» в формате PDF, размер файла до 2 Мб (Familiya_svedeniya_o_rezultatah_PZ.pdf);
▪ аудиовидеозапись защиты диссертации на диске в формате, соответствующем требованиям. (Familiya_audiovideozapis.___).
После размещения всех необходимых документов на сайте академии ученому секретарю выдается справка №2 в 2-х экземплярах с указанием размещенных документов на сайте организации и датах их размещения.
Ученый секретарь диссертационного совета в течение 10 дней после защиты диссертации обязан оформить информационную карту диссертации на сайте rosrid.ru.
В начало >>>
3.7. Оформление аттестационного дела в ФИС ГНА
В течение 15 календарных дней после защиты диссертации ученый секретарь диссертационного совета представляет в электронном виде: документы в формате pdf, размер каждого файла до 2 Мб, карточки №2 и №3 в формате doc в отдел по работе с диссертационными советами:
▪ карточки №2, см. образец: Приложение №9;
▪ карточки №3, см. образец: Приложение №10;
▪ заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени кандидата (доктора) медицинских наук (Familiya_Zacluchenie_Diss_Soveta.pdf);
▪ стенограмму заседания диссертационного совета (Familiya_Stenogramma.pdf);
▪ протокол счетной комиссии (Familiya_Protokol_Schetnoi_Komissii.pdf);
▪ информационную справку (Familiya_Information_Spravka.pdf);
▪ опись документов, имеющихся в деле (Familiya_Opis.pdf);
▪ документы о дополнительном образовании (при необходимости) (Familiya_DiplomDop.pdf);
▪ обоснование переноса даты защиты (при необходимости) (Familiya_Perenos_Dati_Zashchiti.pdf);
▪ другие документы, оказавшие влияние на ход рассмотрения диссертации (при наличии) (Familiya_{наименование документа на латинице}.pdf).
После оформления всех этапов электронного аттестационного дела в ФИС ГНА сотрудник отдела по работе с диссертационными советами приглашает ученого секретаря для окончательной проверки и отправки дела в Минобрнауки России.
Сотрудник отдела по работе с диссертационными советами после отправки электронного аттестационного дела в Минобрнауки России формирует и предоставляет ученому секретарю опись документов и сопроводительное письмо с уникальным идентификационным номером Минобрнауки России.
Ученый секретарь не позднее 30 дней после защиты организует отправку аттестационного дела №1 в Минобрнауки России с обязательным добавлением к нему описи документов и сопроводительного письма с уникальным идентификационным номером Минобрнауки России, представленной сотрудниками отдела по работе с диссертационными советами.
Внимание!
При превышении сроков размещения необходимых документов в ФИС ГНА карточка соискателя блокируется.
В начало >>>