Тема, развернутый и индивидуальный планы подготовки докторской диссертации, разрабатываются научными и педагогическими работниками на основе результатов проведенных ими научных исследований при подготовке документов для рассмотрения ученым советом вопроса о направлении в докторантуру, заседании НЭК (при необходимости).
Адъюнкты, аспиранты, прикрепленные лица разрабатывают тему, развернутый план подготовки диссертации совместно с научным руководителем, представляют его к рассмотрению на кафедральном заседании, заседании НЭК (при необходимости) и представляют не позднее 3-х месяцев от момента начала подготовки на утверждение ученого совета академии (адъюнкты и аспиранты) или НМС (прикрепленные лица). Адъюнкты (аспиранты) индивидуальный план разрабатывают после утверждения развернутого плана диссертации и получения расписания занятий, прикрепленные лица ‒ одновременно с развернутым планом.
Начальник отдела ОНР и ПНПК перед вынесением вопроса об утверждении тем, развернутых планов и научных консультантов (руководителей) организует их очное заслушивание на заседании ПК для получения заключения.
При выявлении в ходе диссертационного исследования новых данных, появления объективных трудностей, требующих корректировки (изменения) темы диссертационного исследования, лицо, работающее над диссертацией, совместно с научным консультантом (руководителем) перерабатывают развернутый план диссертационного исследования, представляют на кафедральном заседании, получают (при необходимости) заключение НЭК и представляют для переутверждения в тот совет, которым они были утверждены. При положительном решении совета с докторантами и прикрепленными лицами заключается дополнительное соглашение к договору. В отдельных случаях при внесении только редакционных изменений в тему диссертации разрешение на изменение может давать по рапорту заместитель начальника академии по учебной и научной работе с оформлением при необходимости приказом начальника академии.
Лицам, осваивающим (освоившим) программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по направлению подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), не соответствующему научной специальности, предусмотренной номенклатурой, по которой подготовлена диссертация, на заседании научно-методического совета может быть утверждена тема диссертации по фактической научной специальности в порядке, определенном п. 147 настоящего Положения.
При этом лицу, осваивающему программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) направленность программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), тема и специальность научного доклада не изменяются.
По результатам исследований автором должна быть самостоятельно написана диссертация, обладающая внутренним единством, содержащая новые научные результаты и положения, выдвигаемые для публичной защиты, и свидетельствующая о личном вкладе ее автора в науку. Критерии, которым должны соответствовать диссертации, определяются Правительством Российской Федерации.
Лица, работающие над диссертациями, пользуются необходимым оборудованием, помещениями, библиотеками и т.п. академии в рамках плана научной работы, заключенного договора и индивидуального плана работы.
Объем научной работы научным руководителям и научным консультантам лиц, работающих над диссертациями, определяется и учитывается установленным порядком в счет годового объема рабочего времени. При руководстве диссертационными исследованиями, проводимыми по договору, оплата труда осуществляется в пределах средств и порядке, определяемом локальными актами академии.
Регламент научного консультирования и научного руководства определяется научным консультантом или научным руководителем в зависимости от его должностных обязанностей, расписания занятий и других объективных факторов и заблаговременно доводится лицу, работающему над диссертацией.
Лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, может быть предоставлен отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.
Ежегодные аттестации в отношении лиц, работающих над диссертациями, проводятся в сентябре-октябре.
В ходе аттестации заслушиваются отчет прикрепленного лица, докторанта о результатах научной работы за отчетный период и весь период подготовки и обучения, мнение научного руководителя и рецензентов, предварительно ознакомившихся с материалами. По итогам заслушивания кафедральное совещание (ПК) принимает решение о целесообразности продолжения подготовки. Решения совещания, оформленные аттестационным листом, утверждаются заместителем начальника академии по учебной и научной работе и служат основанием включения лица в приказ об итогах аттестации.
Аттестация адъюнктов (аспирантов) оформляется в виде зачета по научным исследованиям, сроки ее проведения определяются расписанием занятий, результаты отражаются в индивидуальных планах.
Заключение соответствующей кафедры (НИО, НИЛ, ПК) о выполнении индивидуального плана работы и полученных научных результатах докторанта рассматриваются на экспертной комиссии. Рекомендация экспертной комиссии рассматривается ученым советом. Решение ученого совета академии по результатам аттестации докторанта служит основанием его включения в приказ об итогах аттестации.